Auxiliar Administrativo

Descrição:

Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender usuários, fornecendo e recebendo informações; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços áreas de escritório.
Serviços como tais:
Estruturação e organização de arquivos de documentos.
Serviços auxiliares de controle financeiro.
Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos.
Atendimento (telefone, e-mail).
Encaminhamento interno de clientes e visitantes da empresa.
Recebimento de fornecedores e encaminhamento dos materiais recebidos.
Elaboração de agendas.
Redação e digitação de documentos e comunicados.
Participação em reuniões de vários setores, sempre que solicitado.

Está sob as responsabilidades de um Assistente de Compras realizar tarefas referentes ao suporte administrativo nos processos de compras dos diversos materiais utilizados na empresa, atuar com elaboração de planilhas no Excel, acompanhamento das requisições de compras, contratar fornecedores, negociar preços, dar suporte a pesquisas internas, fazer controle de pedidos e orçamentos na área, atuar com emissão de notas fiscais, contratação de transportadoras, atendimento telefônico e realizar o atendimento de pós-venda aos clientes, realizar cotações diversas, negociar com fornecedores, emitir e acompanhar pedidos até sua entrega na empresa, cadastrar fornecedores e produtos e lançar notas de compra no sistema, emitir ordens de produção e baixa das mesmas via sistema, atuar com lançamentos de suprimentos em geral, elaborar as planilhas e cotações, emissão dos pedidos de compras.

-Bom relacionamento interpessoal
-Conhecimento avançado de pacote office e informática
-Conhecimento de rotinas administrativas