Assistente de Coordenação

- Realiza atendimento pessoalmente, via telefone e ou e-mail a alunos, professores e coordenadores de curso, esclarecendo dúvidas, prestando o suporte necessário providenciando os devidos encaminhamentos a fim de garantir que a demanda interna das áreas sejam atendidas.
-Dar a entrada e saída nos requerimentos de alunos, via sistema SPO (sistema de protocolo online) e/ou manualmente através de formulário especifico, a fim de obter controle de procedimentos do setor, quando necessário a fim de auxiliar demanda do setor;
-Imprimir lista de matriculados dos cursos a fim de obter informações de quantidade de alunos para preparar pacotes de provas a serem aplicadas;
-Lançar atividades completares de acadêmicos, via sistema (Lyceum) a fim de alimentar informações do histórico acadêmico de horas extras curriculares;
-Contatar setores responsáveis para suporte como TI e SAI (Serviço de Atendimento Interno) e outros para verificação de problemas em auditórios e salas de aulas a fim de auxiliar na resolução de problemas técnicos;
-Realizar solicitação de materiais para o setor de almoxarifado, como canetas, papel de prova e outros, a fim de suprir materiais de consumo;
-Preparar pacotes de provas, separando por disciplina, ano, turma e turno, conferindo quantidades, a fim de auxiliar no processo de aplicação de provas;