Assistente Administrativo

Responsável por receber e enviar documentos identificando a natureza do mesmo. Classificar, ordenar, cadastrar, catalogar e arquivar documentos; administrar e atualizar arquivos;

Responsável por elaborar relatórios, redigir ofícios e digitar e formatar documentos, preparar apresentações, planilhas e gráficos, transcrever textos;

Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondências físicas e eletrônica;

Ler e interpretar documentos; Captar e repassar informações; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados;

Cobrar dos responsáveis ações de projetos em andamento, bem como, respostas e relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos;

Fazer planilhas e realizar lançamentos de controle;Lançar contas a pagar e a receber em sistema;

Realizar e enviar orçamentos aos Superiores; Direcionar e-mails para setores responsáveis;
Controlar contratos públicos e privados,

Emitir notas fiscais; Separar movimento fiscal para contabilidade;

Controlar documentos para admissão e demissão de funcionários;

Controlar vencimento de NR's, ficha de EPI e ordem de serviço dos funcionários;