Assistente de Dp - Rh

Descrição:

ATIVIDADE PRINCIPAL
-Prestar atendimento aos funcionários solucionando suas dúvidas;
-Acompanhar o ponto jornada dos funcionários;
-Auxiliar as rotinas de Avaliação de Desempenho, Feedback e treinamentos;
-Desenvolver, evoluir e manter atualizada as descrições de cargo;
-Desenvolver, evoluir e manter atualizada a tabela salarial;
-Desenvolver, evoluir e manter atualizado o manual do colaborador;
-Desenvolver, evoluir e manter atualizada a documentação dos funcionários;
-Realizar avaliação no sistema de faltas e atestados;
-Apoiar os líderes em reuniões de desligamento, quando necessário;
-Realizar pesquisas de desligamento, quando necessário;
-Realizar boas vindas e Onboarding dos novos funcionários, quando necessário;
-Solicitar junto a contabilidade a rescisão de contratos de trabalho;
-Agendar exames admissionais, periódicos e demissionais dos funcionários;
-Realizar conferência dos cálculos referente a salários, férias, décimo terceiro salários, benefícios, entre outros;
-Realizar rotinas de Departamento Pessoal, como: admissão, rescisão, férias, folha de pagamento, entre outras;
-Garantir que todos funcionários estejam com a documentação em dia com a empresa;
-Garantir que todos funcionários assinem o holerite;
-Manter controles/planilhas dos funcionários devidamente atualizadas;
-Manter, organizar, classificar e atualizar arquivos, fichários, livros, publicações e outros documentos, para possibilitar controle e novas consultas;
-Criar e Editar termos e documentações;
-Aprovar os documentos junto ao RH;
-Realizar envios de documentos à contabilidade;
-Apoiar o RH nas atividades de Recrutamento e Seleção, quando solicitado.

Competências Técnicas:

-Ensino superior completo ou em andamento em Recursos Humanos, Administração, Ciencias Contábeis, Psicologia ou áreas afins.
-Pacote Office intermediário;
-Conhecimentos em informática;
-Conhecimentos em Rotinas de RH;
-Conhecimentos em Rotinas de Departamento Pessoal.

Competências Comportamentais:

-Capacidade de Adaptação e Flexibilidade;
-Comunicação e Interação;
-Organização;
-Planejamento;
-Trabalho em Equipe.

Pacote Office intermediário;
Conhecimentos em informática;
Conhecimentos em Rotinas de RH (desejável);
Conhecimentos em Rotinas de Departamento Pessoal(desejável);
Conhecimentos em Recrutamento e Seleção (desejável);
Conhecimentos em Análise de Perfil (desejável);
Conhecimentos em organização de eventos (desejável);
Cursos na área de Gestão de Pessoas (desejável).

Realizar a correta tratativa aos documentos seguindo os processos estabelecidos e legislação vigente, propor melhorias às rotinas. Elaborar planilhas e documentos úteis para tomada de decisão, dando suporte às diferentes áreas da empresa. Manter os documentos físicos e digitalizados organizados. Garantir que todos funcionários estejam com as documentações atualizadas.

É necessário que o Assistente de DP - RH, tenha facilidade para lidar com documentações e processos.

-Vale Alimentação;
-Vale transporte.