Auxiliar Administrativo - Financeiro

Descrição:

-Realizar pagamentos de todas as naturezas;
-Alimentar planilhas financeiras;
-Realizar cobranças de despesas de viagem e de inadimplência;
-Conscientizar os funcionários da importância de pedir comprovante de pagamento;
-Reembolsar funcionários que trabalharam externo mediante a comprovante de pagamento emitido pelo estabelecimento;
-Prover informações e relatórios necessários para os gestores da área;
-Gerar e enviar notas fiscais aos clientes;
-Garantir materiais de escritório, mercado e higiene para todos funcionários através do levantamento de necessidade, cotação e distribuição;
-Conferir materiais comprados com NFE e demais documentos;
-Prestar suporte aos clientes nos assuntos financeiros (boletos, notas, vencimentos, atualizações de cadastro, etc) via canais formais de comunicação;
-Negociar prazos com os clientes em relação à solução de problemas;
-Controlar a entrada e saída de materiais, ferramentas e equipamentos da instituição;
Manter, organizar, classificar e atualizar arquivos, fichários, livros, publicações e outros documentos, para possibilitar controle e novas consultas;
-Realizar cotações de diversas naturezas;
-Imprimir e arquivar contratos e documentos

-Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas afins.

-Experiência profissional em cargo similar.
Desejável experiência em empresas do setor de Publicidade/Bancário.


-Pacote Office intermediário;
-Conhecimentos em informática;
-Conhecimento em aplicativos bancários.

Realizar a correta tratativa aos documentos seguindo os processos estabelecidos e legislação vigente, propor melhorias às rotinas. Elaborar planilhas e documentos úteis para tomada de decisão, dando suporte às diferentes áreas da empresa. Manter os documentos físicos e digitalizados organizados.

É essencial que o Auxiliar Administrativo consiga lidar com perfis diferentes de pessoas.Precisa ter contato direto com a equipe interna e com clientes.

Habilidades Comportamentais:

Capacidade de Adaptação e Flexibilidade;
Comunicação e Interação;
Organização;
Planejamento;
Trabalho em Equipe.

-Vale Transporte;
-Vale Alimentação.