Gestor de Secretaria Acadêmica

Descrição:

Gerenciar e Realizar à matrícula dos discentes, alterações cadastrais e de registro destes no sistema acadêmico, bem como emitir documentação referente à vida acadêmica do mesmo, quando demandado, conforme procedimentos da instituição/unidade.
Guarda e manutenção arquivo acadêmico em perfeita ordem e zelar pela guarda e sigilo dos documentos e registros relevantes à vida acadêmica.
Elaborar portarias, editais, calendários, correspondências, apresentações e outros documentos, bem como gerar relatórios necessários, apoiando a direção e comunidade interna nos processos de gestão da unidade.
Manter a atualização das comunicações em quadro, afixando os temas de relevância para a instituição. Fazer encaminhamento de dados e documentos aos órgãos competentes, sejam estes de rotina e outros que forem solicitados.
Responder a outros Sistemas de Controle do MEC, referentes aos discentes.
Realizar atendimento a comunidade acadêmica interno e externo nas demandas relativas à sua atuação. Garantir o preenchimento anual do censo educacional MEC/INEP, a respeito do módulo de inscrição dos alunos, atendendo às determinações legais.
Garantir o desenvolvimento dos colaboradores sob sua responsabilidade, por meio do uso das ferramentas de gestão de pessoas.
Garantir a aplicação da gestão da qualidade na área sob sua responsabilidade, por meio da utilização e promoção das ferramentas de gestão da qualidade.
Garantir o planejamento e cumprimento orçamentário da área sob sua responsabilidade, por meio da gestão do orçado x realizado.
Agir em conformidade aos requisitos legais e adequação às normas internas, por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios.
Zelar pelo sigilo das informações, conforme Código de Ética do Grupo Eficaz.

Formação Superior completa.
Experiência em Secretária Acadêmica.
Domínio em Legislação Educacional.
Domínio em Controle Acadêmico.
Conhecimento Avançado em Gestão de Pessoas.
Pacote Office.