Vaga expirada

Não é mais possível enviar currículo para esta vaga.

Secretária Executiva Foco em Contratos

Vaga preenchida

Descrição:
Acompanhar e preparar a agenda de reuniões da Diretoria;
Enviar convites, acompanhar as datas das reuniões dos Diretores organizar as salas de reuniões (Videoconferência caso necessário);
Responsável pela gestão de contratos de aluguel, conferência de documentos (encaminhar documentos para banco, cartório, advogados e atas para serem assinadas pela diretoria);
Controlar e atualizar a agenda de compromissos dos Diretores;
Planejar e controlar logística de viagens e hospedagens;
Controlar as datas de pagamentos das contas dos diretores, arquivo dos boletos e notas fiscais pagas (finanças pessoais);
Realizar atendimento telefônico, encaminhar as ligações para os responsáveis;
Recepcionar pessoas, fornecer informações; atender pedidos, anotar e transmitir recados aos Diretores,
Ajudar os setores da empresa com lançamentos de Notas fiscais no sistema, arquivos, ligações, atendimento, compra, envio de correspondências.
Requisitos:
Superior cursando Administração, Direito ou áreas afins;
Possuir Superior completo em Secretariado Executivo será um diferencial;
Conhecimento e Experiência em Gestão de Contratos de Alugueis, Negociações comerciais;
Conhecimento intermediário para avançado no Pacote Office: Excel, Word, PowerPoint; Habilidades em Plataformas de emissão de passagens e reservas de hotel também será um diferencial;
Conhecimento e habilidades em Plataformas para reuniões on-line,
Buscamos por um profissional com boa capacidade de comunicação oral e escrita.

*** Vaga extensiva para candidatos PcD. ***
Desejável:
Ter trabalhado no ramo imobiliário.
Instruções adicionais:
*** Disponibilidade para trabalho de segunda á sábado. ***
Benefícios:
Salário compatível com o mercado;
Restaurante na empresa;
PPR;
Convênio com Sindicato;
Programa de Bolsa de Estudos,
Plano de Carreira.
Area:
Indústria, Manufatura e Produção
Experiência:
Sim
Escolaridade:
Ensino Médio
Faixa Salarial:
A combinar
Cidade - UF:
Maringá - PR
Bairro:
Parque Industrial
Empresa:
Utiliza o Maringa.Com:
Há 09 anos e 7 meses
Publicado em:
10/01/2022

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