Organizador de Eventos

Descrição:

Responsável por planejar, sistematizar e produzir de forma estratégica qualquer tipo de evento, as entregas englobam desde criação até o desenvolvimento do conceito do evento, providenciar toda documentação necessária, realizar pesquisa de orçamentos, ter contato direto com os fornecedores e equipe de trabalho.

Requisitos Técnicos para Desempenho da Função
Desejável formação em área de Secretariado executivo trilíngue, Administração, Marketing;
Competência técnica de planejamento;
Visão do mercado de eventos e negócios;
Conhecimento básico de Excel;
Criatividade;
Espírito de Liderança;
Conhecimento sobre distribuição de orçamento para cada categoria evento;
Conhecimento em construção de Manual de eventos;
Boa redação;
Ter experiência no ramo de eventos;

Requisitos Comportamentais Desejados
Organização;
Dinâmica;
Comunicação
Senso de urgência;
Colaboração com demais setores;
Abertura para receber feedback;
Postura profissional para interagir com os colegas de trabalho;
Compromisso com o negócio;
Agilidade;
Resiliência para lidar com contrariedades;
Respeito aos demais;
Austeridade no uso dos recursos da empresa;
Automotivado não depende de motivação externa, oriunda de outros.

• Criar um planejamento de pré-evento estruturado com os critérios definidos no Manual da área;
• Mapear principais eventos dos segmentos de atuação da Dicomp;
• Realizar um planejamento macro anual dos eventos chaves e de datas importantes para ações da empresa;
• Pesquisar o público-alvo em cada evento;
• Compartilhar com a Diretoria, comercial, marketing e compras o planejamento e informações estratégicas realizadas para cada evento;
• Desenvolver conceitos para o evento com sinergia sobre estratégia e o PTM da empresa;
• Escolher o melhor local para o evento (conforme budget disponível);
• Obter feedbacks dos participantes após o evento;
• Desenvolver fornecedores;
• Analisar necessidade de compras;
• Cotar junto aos fornecedores;
• Coordenar montagem e desmontagem do evento;
• Acompanhar (follow-up) de entregas e seus prazos;
• Rastrear Notas de Compras e entregas sempre que necessário;
• Realizar compras de passagens (área, rodoviária)
• Reservar hotel;
• Apoiar o público interno durante o evento;
• Ter disponibilidade para realizar viagens
• Apoiar eventos internos da empresa;
• Realizar prestação de contas;