Assistente Institucional (secretaria)

Descrição:

Estamos em busca de um profissional com sede por desafios, responsável, resiliência e com ótima comunicação, que seja apaixonado por organização e secretariado.

Algumas atividades:
Atender, recepcionar e encaminhar pedidos e solicitações da diretoria e presidência;
Convocar e confirmar presença dos Conselheiros nas reuniões e eventos promovidos pela entidade;
Organizar os arquivos do setor;
Auxiliar na organização dos eventos promovidos pela entidade;
Auxiliar na apresentação das informações dos eventos que serão apresentadas na reunião do Conselho de Administração;
Acompanhar e auxiliar nas demandas do Visite ACIM;
Assessorar e organizar as reuniões Conselhos;
Realizar Atas das reuniões dos Conselhos;
Realizar o lançamento de convites no Supera;
Fazer recibo para os associados dos convites dos eventos;
Analisar, apurar e propor melhorias das irregularidades ou não conformidades dos processos de sua área.

Requisitos:

Experiência com Excel

Cursando ou formação em ensino superior em Secretariado Executivo

Experiência com funções administrativas/secretariado

Habilidades de escrita, bom português e formalidade

Conhecimento em informática básica

Flexibilidade de horários: Disponibilidade para eventuais reuniões noturnas.

Instruções adicionais:

Estamos em busca de uma pessoa, que goste de desafios e seja motivada a superá-los a cada dia. Se interessou pela vaga cadastre seu currículo na nossa plataforma:

https://acim.rhgestor.com.br/vagas

Benefícios:

Salário fixo;
Treinamentos periódicos;
Plano de Saúde e Odontológico;
Vale alimentação;
Trabalhar em ambiente descontraído e colaborativo.

Precisa de experiência: Sim

Área: Administrativo/Escritório

Escolaridade: Ensino Superior

Faixa Salarial: A combinar

Cidade - UF: Maringá - PR

Bairro: Centro

Empresa: ACIM

Utiliza o Maringa.Com: Há 11 anos e 6 meses

Republicado em: 08/06/2022 16:13

Perfil da empresa

A Associação - Casa do Empreendedor de Maringá, hoje com quase 5 mil associados, está sempre em busca de boas ideias que possam estimular o desenvolvimento da cidade. E é por meio do apoio aos associados que a empresa tem no associativismo um dos principais pilares da economia regional.

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