Assistente de Vendas Para Maringá/pr

Descrição:

Empresa responsável por desenvolver produtos agrícolas para uso tanto na pecuária quanto na agropecuária, além de produtos para a indústria alimentícia.

Cargo para prestar suporte/assistência aos profissionais da área de vendas e consultores nacionais e internacionais, cumprindo a política da empresa na redução dos custos.

3º Grau Completo -Preferência Curso Secretariado Executivo Trilíngue;
Com experiência na área;
Conhecimento em:
- Informática Office / Gerenciador de e-mails;
- Redação;
- Inglês Avançado
- Espanhol Intermediário / (desejável)

1. Auxiliar a agenda de visitas e roteiro de viagens no Brasil e exterior para os gerentes de vendas, consultores nacionais e internacionais, verificando o melhor custo-benefício para a viagem;
2. Organizar e conferir o relatório de viagens (RDV) dos gerentes de vendas e consultores atendidos, cumprindo a política da empresa;
3. Organizar e agendar teleconferências nacionais e internacionais, agilizando a comunicação entre a equipe de vendas;
4. Auxiliar ao departamento de marketing na execução de eventos relacionados a vendas quando necessário;
5. Auxiliar nos processos de vistos de viagem dos gerentes de vendas;
6. Conferir faturas de despesas de voos, hospedagens e locações de veículos controlando o pagamento através de planilhas de controle, certificando-se de que as tarifas escolhidas sejam honradas e não ocorram inconsistências;
7. Fazer relatório de pagamento RDP e RC no sistema AX de todas as notas fiscais recebidas no departamento (notas da agência de viagens, empresas taxis, Despachante de Vistos e outras e encaminhar para o gerente do departamento para aprovação;