Auxiliar Administrativo

Descrição:

Auxiliar nas atividades e rotinas administrativas dos setores (administrativo, financeiro, contas a pagar, contas a receber, recursos humanos) de acordo com os procedimentos preestabelecidos pela empresa.

Vivência no Excel

Vivência com rotinas básicas de departamento pessoal

Boa comunicação e relacionamento interpessoal

Cursando Ciências Contábeis, Administração ou áreas afins.

Organizar, controlar e manter atualizados, em sistema informatizado, todos os documentos e informações referentes aos processos de sua área, digitando e conferindo dados, bem como emitindo relatórios quando necessários da área.

Auxiliar e executar atividades relacionadas ao processo de Administração de Pessoal como (cartão ponto, levantamento e entrega de uniformes, coletas de assinaturas dos colaboradores, vale-alimentação dos motoristas através de relatórios) de acordo com as rotinas e necessidades da área.

Dar entrada em notas fiscais de consumo ou serviços e quando necessário notas de insumo/revenda, seguindo as classificações financeiras conforme demanda de seu superior imediato, bem como separar o movimento fiscal para envio a contabilidade.

Realizar a compra de materiais de consumo como papelaria, supermercados, farmácias, bem como controle dos estoque mínimos.

Providenciar cópias de documentos de ordem administrativa quando necessário, enviando o material para os solicitantes, bem como, emitir relatórios, visando agilizar as atividades da área.

Manter sempre atualizada e organizada toda sua área de trabalho, de modo a garantir um perfeito arquivo dos documentos da área, seu acondicionamento e conservação.

Acompanhamento de documentações para execuções de cobrança juntamente com o advogado.

Zelar pela limpeza, organização e disciplina em seu local de trabalho.

Garantir os padrões de qualidade necessários, atentando para as normas e procedimentos preestabelecidos.

Cesta básica
Auxílio Alimentação
Refeição na empresa 100% subsidiada
Bonificação a cada 3 meses
Seguro de Vida
Plano de saúde
Plano odontológico