Assistente de Logística

• Fazer a impressão da planilha de horas e entregar para gerente, apresentando os colaboradores que estão com horas negativas e positivas.
• Fazer a conferência se todos os contratos foram arquivados e se todas as devoluções foram arquivadas (mencionar o gerente no grupo de WhatsApp);
• Enviar para assistente de logística II validar e comprar as tintas semanalmente, nas segundas-feiras.
• Arquivar todos os contratos / devoluções
• Lançar dentro do sistema todo material recebido da fábrica, através do pedido de compra, e este processo deverá ser conferido pela assistente de faturamento
• Lançar dentro do sistema todas as devoluções e conferir se estão corretas (este processo deverá ser conferido pela assistente de faturamento)
• Compra materiais necessários de uso e consumo, como tintas, thinner, materiais de EPI´s, porcas / parafusos
• Imprimir romaneio de devolução
• Imprimir documentos como fichas de locação e notas fiscais
• Lançar no ASANA grupo de COMPRAS as compras efetuadas
• Emitir documento de auditoria de peças todos os dias de devoluções e distribuir para encarregado de pátio fazer auditoria
• Manter escritório organizado, com materiais e ferramentas que chegam, guardar no lugar devido (LEMA: nada fora do lugar, nada faltando, nada quebrado).
• Responsável em garantir suprimentos necessários da cozinha (solicitar ao assistente administrativo)
• Auxiliar nos aniversários, preparando todo o ambiente na cozinha