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Secretariado
Se você possui experiência com atendimento ao público, é proativa e tem interesse em contribuir para o bem-estar das crianças e suas famílias, envie seu currículo e venha fazer parte da nossa equipe!
Local de Trabalho: Instituto de Desenvolvimento do Espectro Autista - IDEA - Ricardo Filho. Maringá-PR!!!
Responsável por garantir que os relatórios de frequência dos pacientes sejam assinados pelos pais ou responsáveis legais, assegurando a conformidade com as normas institucionais e legais. Deve organizar os documentos, confirmar a assinatura no momento do atendimento e arquivar os relatórios corretamente.
2. Registrar a agenda do sistema no relatório de frequência do paciente:
Realizar o lançamento correto e atualizado da agenda registrada no sistema interno diretamente nos relatórios de frequência, garantindo que os dados sejam consistentes e reflitam as atividades realizadas pelo paciente.
3. Coletar assinaturas dos terapeutas nos relatórios de frequência:
Coordenar a coleta de assinaturas dos profissionais de terapia em relatórios de frequência, assegurando que todas as sessões realizadas sejam validadas. Deve organizar a logística para otimizar o tempo dos terapeutas e evitar atrasos na documentação.
4. Cadastrar pacientes no sistema interno:
Executar o processo completo de cadastro de pacientes no sistema institucional, verificando e inserindo corretamente os dados pessoais, clínicos e de contato, além de validar os documentos necessários, de forma ágil e precisa.
5. Digitalizar (escaneamento) e arquivar documentos:
Realizar a digitalização de documentos físicos, salvando os arquivos em formatos apropriados e armazenando-os em pastas organizadas no sistema eletrônico, garantindo a segurança e a acessibilidade das informações.
6. Auxiliar o(a) auxiliar administrativo(a) em demandas específicas:
Oferecer suporte às atividades da auxiliar administrativa conforme solicitado, incluindo organização de documentos, atendimento a pais/responsáveis, ou outras tarefas administrativas para otimizar os processos internos.
- Vale-Transporte.
- Vale-Alimentação.
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