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Secretariado Executivo
• Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc;
• Participar de reuniões e redigir atas;
• Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
• Administrar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
• Organizar viagens para executivos;
• Administrar documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
• Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência no Dpto Financeiro;
• Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
• Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
• Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
• Possui experiencia em com o Departamento financeiro;
Empresa fica próximo ao parque do Japão
VT
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