Secretariado Executivo

Vaga pausada
Expira em 27 dias
Descrição:
ATRIBUIÇÕES
• Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc;
• Participar de reuniões e redigir atas;
• Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
• Administrar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
• Organizar viagens para executivos;
• Administrar documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
• Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência no Dpto Financeiro;
• Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
• Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
• Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
• Possui experiencia em com o Departamento financeiro;
Requisitos:
Experiência comprovada função administrativa semelhante, Financeiro?
Experiência comprovada como Secretária Executiva?
Conhecimento em escritórios e procedimentos básicos de administração e Financeiro?
Inglês avançado ?
Instruções adicionais:
Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira das 08h00 as 18h00
Empresa fica próximo ao parque do Japão
Benefícios:
Salario
VT
Precisa de experiência: Sim
Área: Administrativo/Escritório
Escolaridade: Ensino Médio
Faixa Salarial: A combinar
Cidade - UF: Maringá - PR
Bairro: Centro
Empresa: Jobcenter
Utiliza o Maringa.Com: Há 10 anos e 11 meses
Publicado em: 19/09/2023 14:59
Perfil da empresa
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