Assistente Admininstrativo/financeiro - Com Experiência

Organizar movimento DIGITAL, escaneando todas a notas que forem recebidas fisicamente e armazenar junto com as recebidas por E-mail, separando por fornecedor e por mês;

Organizar movimento FÍSICO com todas a notas que forem recebidas, juntamente com as contas pagas para o envio ao escritório de contabilidade até o 5º dia útil;

Realizar o faturamento diário das notas fiscais de vendas;

Contas a pagar e receber: realizar lançamentos no contas a pagar, baixar contas recebidas e contas pagas no sistema ERP;

Acompanhar em uma planilha as notas fiscais de fretes recebidos, conferindo as cotações que foram nas notas fiscais;

Ler diariamente os e-mails da gestora e se for conta a pagar realizar o lançamento;

Ajustar contas a pagar com a ajuda do DOC/DDA;

Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística;

Atender usuários, fornecendo e recebendo informações;

Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;

Preparar relatórios e planilhas para melhor organização e planejamento do setor
Executar serviços áreas de escritório;

Acompanhar fluxo de caixa;

Preparar relatório com previsão diário e semanal de pagamentos a vencer e enviar a gestora, por intermédio das informações contidas no sistema integrado, bem como de informações extras, registrando os pagamentos em uma planilha, a fim de oferecer uma visão mais ampla sobre fluxo de caixa;

Caso necessário lidará com fornecedores para identificar irregularidades do contas a pagar.