Assistente Administrativo

- AUXILIAR CAIXA, no período do almoço e nos horários de necessidade;
- CADASTRO DE MERCADORIAS NOVAS, incluindo no sistema itens novos, cadastrando de forma correta a descrição, linha, grupo, marca, código original e NCM;
- COLOCAR EM LOTE AS MERCADORIAS, baixando XML, integrando pedido de compras, fazendo a conferência da parte especial e impostos que não estão na nota, digitando os itens com CFOP correto;
- DAR ENTRADA NAS NOTAS DE PRODUTOS DIVERSOS, baixando XML quando for necessário, digitando o produto correto (USO E CONSUMO/ FRETE/ DIVERSOS) com o CFOP correto;
- FAZER O LANÇAMENTO DAS NOTAS DE SERVIÇO, lançando no sistema no fornecedor correto, número da nota, valor e plano de contas;
- AGENDAR PAGAMENTO DAS NOTAS DE ENTRADAS (MERCADORIA, DIVERSOS E SERVIÇOS), se atentando ao limite diário, plano de contas, forma de pagamento e previsão;
- CONFERÊNCIA DE CARTÕES, conferindo via sistema fechamento de cartões no dia anterior, se atentando a divergência e comunicando ao superior;
- LANÇAMENTO DAS CARTEIRAS, fazendo o levantamento das vendas do dia anterior e lançando em carteira via sistema, fazendo a conferencia se os pedidos estão com taxa e frete;
- CONFERÊNCIA DAS CARTEIRAS, tirando relatório via sistema, conferindo com os papeis assinados, entregando para Bianca arquivar; SEMANALMENTE arquivando canhoto de boletos e notas na pasta sanfonada e fazendo a manutenção dos boletos já pagos;
- FAZER NOTA DE DEVOLUÇÃO DE CLIENTE, EVENTUALMENTE, fazendo a emissão de nota via sistema conforme procedimento de troca;
- CONFERÊNCIA DAS DEVOLUÇÕES, EVENTUALMENTE, abrindo as mercadorias com cuidado sempre em um local com câmera, se atentando se a devolução é por desistência da compra ou garantia, descriminando na etiqueta, entregar a mercadoria devolvida no setor do estoque;
- SERVIÇOS BANCÁRIOS, EVENTUALMENTE, fazendo pagamentos no banco ou lotérica conforme a necessidade;
- AUDITORIA DE ESTOQUE, MENSALMENTE, fazendo a conferência por amostragem das entradas do mês anterior, conferindo locação, etiquetas e quantidade.