Assistente de Departamento Pessoal

O Assistente de Operações de Rh desempenha um papel importante no departamento de Recursos Humanos, sendo responsável por executar diversas atividades relacionadas ao controle de frequência dos colaboradores, gestão de crachás, benefícios e atualização de documentação.

ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS:
- Recebe e confere atestados e declarações apresentados pelos colaboradores, garantindo a conformidade com as normas da empresa e da legislação trabalhista;
- Realiza a solicitação e acompanhamento da confecção de novos crachás de identificação para os colaboradores, assegurando a atualização e correção de informações;
- Efetua o cadastro de crachás de entrada no sistema de controle de acesso da empresa, garantindo a segurança e rastreabilidade das entradas e saídas dos colaboradores;
- Registra a marcação de ponto no sistema de gestão de frequência, verificando a precisão e corrigindo possíveis divergências;
- Mantém atualizado o status dos colaboradores afastados, realizando as devidas atualizações no portal ou sistema interno;
- Administra os benefícios oferecidos pela empresa, auxiliando os colaboradores em dúvidas e garantindo a correta aplicação dos benefícios;
- Agenda exames admissionais e demissionais;
- Inclui no sistema as admissões dos novos colaboradores;
- Realiza admissão no sistema;
- Calcula as férias dos colaboradores;
- Cuida dos benefícios de cada colaborador;
- Mantém a documentação dos colaboradores organizada em pastas físicas ou eletrônicas, garantindo a confidencialidade e o fácil acesso às informações;
- Atualiza a documentação dos colaboradores nas pastas físicas ou eletrônicas, assegurando o arquivamento adequado e a confidencialidade das informações.