Secretariado Administrativo (com Experiência)

Atenção: Enviar pretenção salarial;
Empresa localizada em região central;

Imprescindível ser uma pessoa muito organizada.

Você será a peça fundamental na organização e na eficiência das operações administrativas da empresa.

Suas responsabilidades incluirão, mas não se limitarão a:

- Gestão de Agenda: Manter e organizar agendas e compromissos dos executivos da empresa.
- Comunicação: Ser o ponto de contato primário entre os executivos, clientes e outros departamentos.
- Organização de Viagens: Planejar e coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis, transporte e preparação de itinerários.
- Gestão de Documentos: Gerenciar e manter arquivos físicos e eletrônicos, assegurando que toda a documentação esteja acessível e bem organizada.
- Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como preparação de relatórios, processamento de despesas, e apoio em projetos específicos quando necessário.
- Recepção e Atendimento ao Cliente: Receber visitantes e clientes, fornecendo um serviço cortês e profissional, além de auxiliar no encaminhamento de chamadas telefônicas.
- Empresa atuante na área de cursos, será necessário também ajudar a responder alunos que entram em contato, olhar as redes sociais, e responder directs.

Requisitos:

- Experiência comprovada com secretariado administrativo ou em um cargo similar.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de manter a confidencialidade das informações.
- Fortes habilidades organizacionais e capacidade de multitarefa.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.