Vaga expirada
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Recepção
Dentre as diversas atividades da função, as principais são:
- Recepcionar grande fluxo de pessoas como clientes, fornecedores, parceiros e demais pessoas que chegam até a sede administrativa da GRP Construtora, direcionando-as ao departamento/pessoa a qual deseja o contato;
- Atender e encaminhar telefonemas recebidos;
- Garantir que a área da recepção esteja arruma e apresentável, com todo material de escritório necessário;
- Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente, por telefone e e-mail;
- Receber, organizar e distribuir diariamente diversas correspondências e demais entregas;
- Execução de rotinas administrativas em geral;
- Auxiliar em tarefas simples relacionadas a administração para atender solicitações e necessidades da GRP Construtora;
- Manter a organização dos documentos referente a área comercial;
- Organizar e arquivar diversos documentos nos locais apropriados;
- Controle de agendamento de reuniões e reserva de sala de reunião;
- Organização e digitalização de contratos;
- Suporte a outros setores;
- Outros assuntos relacionados a recepção e também administrativas.
- Ter habilidade para resolução de problemas de baixa complexidade voltados a recepção;
- Ter conhecimento e organização em rotinas administrativas;
- Proatividade;
- Cordialidade;
- Discrição;
- Boa comunicação;
- Organização;
- Multitarefas;
Segunda-feira a sexta-feira: 07h30min às 11h30min e das 13h às 17h30min
Vale transporte;
Local adequada para refeições;
Convênio Sinduscon;
Day-Off Aniversário;
Vaga expirada
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