Vaga expirada

Não é mais possível enviar currículo para esta vaga.

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Recepção

Descrição:
Acompanhar e-mails diariamente;
Responder ao WhatsApp Corporativo;
Manter o ambiente de trabalho organizado;
Atender demandas da diretoria;
Controlar o estoque de materiais de escritório;
Organizar a agenda de reuniões, bem como a reserva da sala de reuniões;
Organizar armários de escritório;
Manter a organização de arquivo de documentos;
Realizar atendimentos e direcionar clientes, fornecedores, candidatos e visitantes aos responsáveis;
Apoiar o departamento de RH e demais setores administrativos sempre que houver necessidade e demandas;
Realizar reserva de hotéis, compra de passagens seguindo a Política de Viagem;
Realizar a conferência de despesas de viagens e reembolsos;
Realizar a locação de veículos;
Realizar o envio e o controle de itens pelos Correios;
Requisitos:
Ética e Discrição
Dinamismo e Pro atividade
Atendimento ao público
Comunicação assertiva
Ser gentil, cordial, demonstrar presteza e educação
Organização
Ensino médio Completo
Desejável:
Secretariado Executivo - cursando
Responsabilidades:
Responsável por receber e atender clientes, visitantes e fornecedores, atender e realizar chamadas telefônicas, agendar e confirmar consultas ou reuniões, direcionar os clientes para os setores corretos, receber correspondências e auxiliar em tarefas administrativas básicas.
Instruções adicionais:
Horário Comercial das 08h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h48
Segunda à Sexta-feira
Benefícios:
Vale alimentação;
Vale transporte;
Refeição no local;
Convênio Farmácia;
Plano de Saúde.
Precisa de experiência: Sim
Área: Indústria, Manufatura e Produção
Escolaridade: Ensino Médio
Faixa Salarial: R$ 1.900,00
Cidade - UF: Maringá - PR
Empresa: Vaga Confidencial
Republicado em: 22/03/2024 07:54

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