Aux. Administrativo - Departamento Financeiro - Contas A Pagar

Atuação em segmento da educação, sendo responsável por garantir que todas as obrigações financeiras da empresa sejam cumpridas de forma precisa e pontual. Atuando no departamento financeiro, desempenha um papel importante na manutenção da estabilidade financeira e na gestão eficiente dos recursos da organização.

Responsabilidades Principais:
Gestão de Contas a Pagar: Supervisionar e coordenar o processo de pagamento de contas, incluindo faturas de fornecedores, despesas operacionais e outros compromissos financeiros.

Análise de Faturas: Revisar e verificar a precisão das faturas recebidas, garantindo que todos os detalhes estejam corretos antes do processamento do pagamento.

Planejamento de Fluxo de Caixa: Contribuir para a projeção e monitoramento do fluxo de caixa, identificando os pagamentos pendentes e antecipando as necessidades.

Negociação com Fornecedores: Estabelecer e manter relacionamentos sólidos com fornecedores, negociando prazos de pagamento favoráveis e resolvendo disputas ou discrepâncias de faturamento.

Execução de Pagamentos: Emitir pagamentos de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos, garantindo o cumprimento de prazos e a precisão das transações.

Gerenciamento de Documentação: Manter registros precisos e organizados de todas as transações de contas a pagar, arquivando documentação relevante e garantindo conformidade com regulamentos contábeis.

Resolução de Problemas: Identificar e resolver quaisquer problemas ou discrepâncias relacionadas a contas a pagar, trabalhando em colaboração com outros departamentos, quando necessário.

Otimização de Processos: Propor e implementar melhorias nos processos de contas a pagar para aumentar a eficiência, reduzir custos e mitigar riscos.

Assegurar que todas as obrigações sejam atendidas de maneira eficiente e confiável. Por meio da gestão cuidadosa dos pagamentos e do estabelecimento de processos eficazes.