Aux. Administrativo - Departamento Financeiro - Contas A Receber

Atuação em departamento financeiro em empresa do ramo educacional, responsável por garantir que os pagamentos dos clientes sejam recebidos de forma eficiente e oportuna. Esta função desempenha um papel crucial na gestão do fluxo de caixa e na manutenção da saúde financeira da empresa.

Responsabilidades Principais:
Faturamento e Faturas: Emitir faturas precisas e oportunas para os clientes, refletindo com precisão os produtos ou serviços fornecidos, os termos de pagamento e outros detalhes relevantes.

Acompanhamento de Pagamentos: Monitorar de perto os pagamentos dos clientes, identificando atrasos e realizando o acompanhamento necessário para garantir a pontualidade dos recebimentos.

Gestão de Contas a Receber: Manter registros atualizados de todas as contas a receber, incluindo informações sobre saldos pendentes, datas de vencimento e histórico de pagamentos.

Negociação de Termos de Pagamento: Colaborar com os clientes para estabelecer termos de pagamento favoráveis, negociando prazos e condições que atendam tanto às necessidades da empresa quanto às dos clientes.

Resolução de Disputas: Resolver quaisquer disputas ou discrepâncias relacionadas a pagamentos pendentes, trabalhando em estreita colaboração com os clientes e outras partes interessadas para encontrar soluções satisfatórias.

Relatórios Financeiros: Gerar relatórios periódicos sobre contas a receber, fornecendo insights sobre o desempenho financeiro, a liquidez e a eficácia das estratégias de cobrança.

Gestão de Riscos: Avaliar e mitigar os riscos associados a contas a receber, implementando políticas e procedimentos para reduzir a inadimplência e maximizar a recuperação de valores devidos.

Colaboração Interdepartamental: Trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos, como comercial, atendimento ao cliente e contabilidade, para garantir uma abordagem integrada e coordenada para a gestão de contas a receber.

Garantir que os recebimentos dos clientes sejam gerenciados de maneira eficiente e eficaz. Por meio de uma abordagem proativa e estratégica para a gestão de contas a receber, esta função contribui para o sucesso financeiro e operacional da organização.