Recepção e Facilities

O grupo PLATÃO Energia + PLIN Energia está contratando uma pessoa para ficar responsável pela área de Recepção/Facilities. A empresa cresceu consideravelmente nos últimos meses e o time e a estrutura interna tiveram que acompanhar esse crescimento! Dito isso, estamos em busca de alguém que possa nos apoiar, recebendo encomendas e materiais, atendendo nossos clientes/visitantes e garantindo a segurança, manutenção e organização do escritório.

Escopo de atuação
- Ficar responsável pelo acesso e segurança da empresa (portões e câmeras);
- Receber todos os visitantes e, quando necessário, conferir se tem horário agendado;
- Receber encomendas e materiais de obra/escritório;
- Atender o telefone e encaminhar para o ramal responsável;
- Ficar responsável pela gestão de ativos e patrimônios da empresa;
- Organizar dados em planilhas;
- Estar em contato com os Correios, lidando com a logística de envio/retorno;
- Realizar o controle do agendamento das salas de reunião, garantindo o cumprimento dos horários;
- Organizar os equipamentos e a mesa, sempre que acontecer a entrada de um novo colaborador. Caso o colaborador seja remoto, garantir o envio dos equipamentos de trabalho;
- Cuidar da manutenção do escritório, garantindo o funcionamento de: internet, ar condicionado, eletrodomésticos da cozinha, sistemas do banheiro (encanamento, etc), equipamentos de trabalho, móveis do escritório (cadeira, mesa, etc);
- Acompanhar o trabalho realizado por prestadores de serviços no setor de limpeza do escritório e contratar serviços quando necessário/solicitado;
- Colher frequentemente feedbacks dos colaboradores sobre a estrutura e validar com a diretoria possíveis melhorias.