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Recepção
1 - RECEPÇÃO E ATENDIMENTO:
O profissional será responsável por receber clientes, parceiros e fornecedores, garantindo uma primeira impressão positiva da empresa. Isso inclui atender telefone e interfone de forma cortês e eficiente.
2 - GESTÃO DE AGENDA E SALAS:
Gerenciar a agenda de reuniões, resolver conflitos de agendamento e garantir que as salas estejam disponíveis e organizadas para as reuniões.
3 - EXPERIÊNCIA DO CLIENTE E EQUIPES:
Organizar a recepção das salas de reuniões, preparando o ambiente e cuidando dos detalhes, como servir café e lavar a louça, contribui para uma experiência positiva dos visitantes.
4 - MANUTENÇÃO E ALMOXARIFADO:
Agendar e acompanhar manutenções prediais, cafés internos, comemorações, bem como organizar o estoque no almoxarifado e a máquina de café.
5 - ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS:
Nos momentos em que não há clientes, o profissional apoiará atividades administrativas como: Realizar compras de materiais de escritório, itens de consumo interno e limpeza, reservas de viagens, e outras solicitações, Gerenciar e organizar estoques, preenchimento, digitalização e impressão de documentos, O contato com fornecedores e a entrega de pagamentos ao setor financeiro.
HORÁRIO:
08:00 às 18:00 - segunda à sexta
A empresa possui espaço para alimentação (mesa, microondas, geladeira...) e descanso durante o almoço.
O Maringa.com alerta para que os candidatos às vagas fiquem atentos para empresas que cobram taxas ou vendam
materiais para inscrição ou entrevista.
Caso encontrar algum caso deste tipo, nos informe o link do anúncio e o problema ocorrido.
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