Auxiliar Administrativo
A vaga é para trabalhar na sede administrativa referente ao comércio da empresa.
Quais atividades serão realizadas?
Executar as atividades administrativas, envolvendo as atividades de: serviços de digitação de correspondências, relatórios e outros documentos, manutenção do arquivo, catalogar e preencher contratos, etc.
Executar as atividades de administração de prazos de contas a receber e a pagar, por meio de controles internos da empresa.
Auxiliar na elaboração de relatórios, e controle de vendas, sendo suporte ao departamento comercial
Providenciar os pagamentos dos documentos diversos (faturas, notas fiscais, outros), mediante o cadastro do documento no sistema bancário.
Efetuar registros de notas ficais de movimentação de mercadorias das filiais, lançamento de notas de compra e auxiliar o departamento comercial na emissão de notas de venda de acordo com os dados constantes nos pedidos, além de conferir os documentos recebidos.
Efetuar o controle de movimentação do produto, atendendo os processos e procedimentos estabelecidos pela empresa.
Elaborar relatórios diversos referente a administração interna da empresa, conforme solicitado.
Gerar relatórios de movimentação de estoque para conferência e análise dos lançamentos, afim de sanar possíveis erros. E transcrevê-los.
Auxiliar na elaboração de pedidos finalizados de venda.
Auxiliar na implementação de dados no novo sistema de gestão da empresa.
Auxiliar nas rotinas administrativas do sócio-diretor.
Não é necessário experiência anterior.
Conhecimento do uso do Excel é um excelente diferencial.
Disposto a aprender as rotinas administrativas com disciplina.
Plano de Saúde (válido após o período de experiência de 90 dias).
Trabalho Híbrido, sendo alguns dias presencial na sede administrativa, e outros em modelo home-office (após período de experiência).
Não é necessário computador próprio, nós fornecemos durante o período de trabalho.
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