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Secretariado Executivo
Organização de documentos, arquivos e correspondências, garantindo sua acessibilidade e confidencialidade.
Recebimento e triagem de ligações telefônicas, filtrando e encaminhando conforme necessário.
Preparação de relatórios, apresentações e documentos diversos.
Coordenação logística de eventos, conferências e reuniões.
Suporte na comunicação interna e externa da empresa, incluindo e-mails e correspondências.
Gestão de despesas e reembolsos relacionados às atividades do executivo.
Apoio na preparação de agendas de viagem e reservas de hotéis e transporte.
Atendimento a visitantes e clientes, garantindo um ambiente acolhedor e profissional.
Colaboração em projetos específicos conforme solicitado pelo executivo.
Manter a área de recepção limpa e organizada.
Auxiliar em tarefas administrativas conforme necessário.
Realizar o cadastro de novos clientes ou visitantes no sistema, quando aplicável.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Habilidade em sistemas de gestão de agenda e documentos.
Conhecimento em protocolos de etiqueta empresarial.
Familiaridade com procedimentos administrativos e financeiros.
Boa redação e habilidades de comunicação oral.
Organização e capacidade de gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente.
Discrição e confiabilidade no tratamento de informações confidenciais.
Proatividade e iniciativa na resolução de problemas.
Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
Excelente habilidade interpessoal e de trabalho em equipe.
Adaptabilidade a ambientes sonoros e mudanças de prioridades.
Plano de saúde Unimed regional.
Plano odontológico.
Vale transporte se necessário.
Ambiente agradável, leve e descontraído.
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