Secretariado Executivo

Descrição:

Atendimento ao cliente – será considerado um diferencial

Estruturação e implantação de processos

Gerenciar e manter a agenda do gestor.
Preparar relatórios, demonstrativos financeiros e outros documentos, utilizando software de processamento de texto, planilhas, banco de dados ou de apresentação.
Coordenar e dirigir serviços de escritório, como registros, finanças departamentais, preparação de orçamentos, questões de pessoal e serviços gerais, para auxiliar o gestor.
Atender clientes presencialmente e através das redes sociais, inclusive por telefone.
Recepcionar visitantes e clientes e orientá-los durante a sua estadia na clinica.
Realizar pesquisas, compilar dados e preparar documentos para consideração e apresentação ao gestor.
Executar tarefas gerais de escritório, como encomendar suprimentos, manter sistemas de gerenciamento de registros e realizar trabalhos básicos de contabilidade.
Arquivar e recuperar documentos corporativos, registros e relatórios.
Fornecer suporte administrativo a outros departamentos.
Participar de reuniões para registro de informações.
Criar e Interpretar, estabelecer e supervisionar políticas e procedimentos administrativos e operacionais para a clínica.
Criar/desenvolver estratégias para desenvolvimento de cursos / treinamentos.
Revisar práticas e procedimentos operacionais para determinar se melhorias podem ser feitas em áreas como fluxo de trabalho, procedimentos de relatório ou despesas.

Horário de trabalho:
Segunda a sexta das 08:30 as 18:30 hrs
Sábados quando necessário.

Fixo + Variável