Assistente Administrativo/financeiro

Principais Atividades

-Atender chamadas telefônicas, encaminhar chamadas e registrar mensagens para garantir uma comunicação eficaz dentro da empresa;
-Realizar cotação e fazer rastreamento de fretes e acompanhar as rotas de recebimento e entregas para garantir a eficiência logística da empresa;
-Receber reclamações de clientes, registrar e encaminhar para os setores responsáveis, visando a satisfação do cliente e a resolução adequada de problemas;
-Emitir notas fiscais de forma precisa e oportuna para garantir o cumprimento das obrigações fiscais da empresa;
-Rastrear mercadorias para garantir a entrega dentro do prazo estipulado;
-Agendar coletas de forma eficiente para otimizar o processo logístico;
-Fazer orçamento de compras (produção e escritório) para garantir a aquisição dos materiais necessários para o funcionamento da empresa;
-Elaborar ordens de compra e lançar no Bling, além de realizar cotação para as compras necessárias;
-Manter controle dos estoques através de registros, documentando todas as entradas e saídas para facilitar a reposição e elaboração de inventários;
-Separar materiais para devolução, encaminhando a documentação necessária para os procedimentos adequados.

Requisitos

-Experiência anterior na área administrativa e/ou financeira;
-Conhecimento em emissão de notas fiscais e controle de estoque;
-Habilidade em negociação e cotação de fretes;
-Boa comunicação e organização.