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Auxiliar Administrativo
Estágio
Conciliação Bancária: verificar e conciliar extratos bancários com os registros internos., identificar discrepâncias e resolver eventuais problemas.
Controle de Estoque: monitorar o estoque de materiais, plantas, ferramentas etc.
auxiliando na conferência das entradas e saídas, garantindo a disponibilidade dos itens necessários.
Organização de Cadastro de Produtos: manter um cadastro organizado de produtos, materiais e plantas utilizados.
Emissão de Contratos: preparar contratos para clientes, fornecedores e prestadores de serviços e garantir que os documentos estejam corretos e arquivados adequadamente.
Pesquisa de Preços e Cotações: realizar pesquisas de mercado para obter informações sobre preços, fornecedores e materiais, solicitar cotações e comparar propostas.
Apoio nas Compras: auxiliar no processo de compras, desde a seleção de fornecedores até a emissão de pedidos, acompanhar prazos de entrega e qualidade dos produtos adquiridos.
Apoio no Departamento Pessoal (DP): colaborar com atividades relacionadas a RH, como registro de funcionários, controle de ponto etc, e manter confidencialidade e precisão nos registros.
Autonomia e Proatividade: o grande volume de atividades administrativas exige que você compreenda o funcionamento do setor e execute suas tarefas com iniciativa;
Boa Comunicação: habilidades de comunicação são cruciais para interagir com colegas, fornecedores e clientes, ser claro, conciso e eficiente ao transmitir informações;
Concentração: manter o foco é importante para evitar erros em tarefas como lançamento de dados, emissão de notas fiscais e controle de contas;
Conhecimento em Informática e Matemática: familiaridade com ferramentas de software (como planilhas e sistemas de gestão) é essencial, e ter noções básicas de matemática ajuda na análise de dados e cálculos simples;
Gestão de Tempo: organize suas atividades de forma eficiente, priorizando tarefas importantes e cumprindo prazos. Evite atrasos e mantenha a produtividade;
Organização: Manter documentos arquivados, controlar estoques e gerenciar informações são partes essenciais do trabalho de um auxiliar administrativo.
Possibilidade de crescimento profissional na área administrativa ou outra em que se destaque;
Ajuda de custo.
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