Assistente de Compras

Prestar assistência na aquisição guarda e fornecimento do material permanente e de consumo, necessários aos serviços, executando o controle quantitativo, qualitativo e de custo;
Informar à chefia imediata sobre o andamento dos trabalhos e resultados alcançados, através de relatórios e/ou reuniões, para possibilitar a avaliação dos processos aplicados;
Manter as condições de preço, prazo e qualidade em concordância com a prática de mercado atual, zelando para que a empresa efetue sempre a melhor compra;
Atender aos vendedores e representantes, que procuram a empresa para oferecer seus produtos, com o objetivo de diversificar e aprimorar as opções de fornecimento;
Realizar cotações de preços nas compras;
Redigir a correspondência e documentos de rotina;
Expedir e receber expedientes;
Organizar e manter atualizados os serviços de cadastro, fichários e arquivos, classificando os documentos de acordo com as normas estabelecidas;
Manter organizado arquivo com nome e contatos de fornecedores;
Apresentar para a Gerência, mensalmente, pelo menos uma opção de novo fornecedor para a Instituição;
Coletar dados, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários, efetuando cálculos, levantamentos estatísticos e estudos a serem apresentados para a Gerência;
Requisitar material e manter atualizado o estoque do setor;
Manter atualizado o cadastro de fornecedores;
Controlar datas de garantia dos equipamentos e produtos;
Apresentar relatórios mensais sobre a área, para a Gerência;
Dar suporte à Gerência administrativa nas demais demandas do setor, quando necessário.