Analista Administrativo

Descrição:

Formação: Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Negócios ou áreas relacionadas.
Habilidades Técnicas: Conhecimento em ferramentas de gestão e softwares administrativos; experiência com Excel.
Competências: Excelentes habilidades organizacionais, capacidade de lidar com múltiplas tarefas e bom relacionamento interpessoal.

Gestão de Documentos: Organizar e manter arquivos e documentos administrativos, garantindo a integridade e confidencialidade das informações.
Emissão de Notas Fiscais: Responsável pela emissão e conferência de notas fiscais, assegurando que todos os documentos estejam corretos e em conformidade com as normas fiscais.
Gestão Financeira: Controlar contas a pagar e a receber, realizando conciliações bancárias, gerenciamento de fluxo de caixa e acompanhamento de inadimplência dos clientes.
Ambiente Físico: Cuidar do ambiente físico da empresa, garantindo que as instalações estejam organizadas, limpas e funcionando adequadamente.
Relacionamento com Fornecedores: Manter contato e negociar com fornecedores e parceiros, garantindo boas relações e a entrega pontual de produtos e serviços.
Suporte Operacional: Auxiliar nas rotinas diárias da empresa, incluindo agendamento de reuniões, controle de agenda e coordenação de atividades administrativas.
Processamento de Dados: Coletar, analisar e processar dados relacionados ao desempenho e à operação da empresa, gerando relatórios para apoiar decisões gerenciais.
Comunicação: Atender e direcionar solicitações internas e externas, mantendo uma comunicação eficaz com clientes, parceiros e equipe.
Assistência ao Cliente: Fornecer suporte administrativo para clientes, ajudando na resolução de problemas e garantindo a satisfação com nossos serviços.
Melhoria Contínua: Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e sugerir soluções para aumentar a eficiência.

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