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Assistente de Eventos

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Descrição:
O Assistente de Eventos será responsável por apoiar a empresa, coordenação na execução de eventos corporativos, garantindo que todas as etapas sejam realizadas de maneira eficiente e profissional. Este papel envolve a colaboração com diversos departamentos, fornecedores e clientes para assegurar que os eventos reflitam a imagem e os objetivos da empresa.
Requisitos:
Formação em Administração, Marketing, Relações Públicas ou áreas correlatas.
Conhecimento em ferramentas de gerenciamento de projetos e eventos.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Desejável:
Experiência prévia em organização de eventos corporativos é um diferencial.
Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Capacidade de construir e manter relacionamentos com diversos stakeholders.
Responsabilidades:
Realizar pesquisas e cotações de fornecedores, como locais, serviços de catering, transporte e equipamentos audiovisuais.
Auxiliar na logística do evento, incluindo a configuração do espaço, a disposição de mesas e cadeiras, e a gestão de recursos necessários.
Manter comunicação constante com fornecedores, clientes e participantes do evento para garantir alinhamento e resolução de problemas.
Acompanhar a montagem e desmontagem do evento, garantindo que todas as atividades sejam executadas conforme o planejado.
Fornecer suporte aos participantes e resolver questões de última hora de forma eficiente.
Tabular o feedback dos participantes e realizar análise para identificar pontos de melhoria.
Preparar relatórios detalhados sobre os resultados e a eficácia do evento.
Auxiliar nos eventos internos que acontecem dentro da organização.
Benefícios:
Salário compatível com o mercado.
Vale-transporte e vale-refeição.
Plano de saúde e odontológico.
Precisa de experiência: Sim
Área: Administrativo/Escritório
Escolaridade: Ensino Superior
Faixa Salarial: A combinar
Cidade - UF: Maringá - PR
Empresa: Vaga Confidencial
Publicado em: 12/08/2024 15:40

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