Recepção

Venha fazer parte da Canal Verde! Somos uma Cooperativa de Energias Renováveis, comprometida em promover a sustentabilidade, por meio de energia limpa, renovável e econômica e estamos em franco crescimento, por isso, buscamos profissionais qualificados que buscam constantemente desafios que impulsionem o seu desenvolvimento para crescer com a gente. Confira abaixo os detalhes da vaga e candidate-se agora mesmo!

Principais Atividades:
- Recepcionar e direcionar visitantes e clientes com cordialidade.
- Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e gerenciar correspondências.
- Gerenciar a agenda dos diretores, agendando compromissos e reuniões.
- Manter a organização da área de recepção e das salas de reuniões.
- Solicitar café e lanches para reuniões e eventos, garantindo que estejam prontos a tempo e conforme necessário.
- Agendar compromissos e coordenar reservas de salas.
- Auxiliar na preparação de documentos e relatórios administrativos.
- Fornecer suporte à equipe de vendas, incluindo o preparo de propostas e materiais de apresentação.
- Atualizar e manter registros de clientes e dados de vendas no sistema.
- Acompanhar pedidos e interações com clientes, garantindo o bom andamento do processo de vendas.
- Auxiliar na organização de eventos internos e externos, como treinamentos e conferências.
- Colaborar com outras equipes em projetos diversos, conforme necessário.

Requisitos Obrigatórios:
- Ensino Superior completo ou cursando secretariado ou áreas afins.
- Experiência prévia com recepção.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficaz.
- Conhecimento básico em Microsoft Office e sistemas de CRM.
- Proatividade e habilidades organizacionais.
- Habilidade para trabalhar em um ambiente dinâmico e em crescimento.
- Atitude positiva e profissional com atenção aos detalhes.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma discreta.

Instruções adicionais:
Trabalho de segunda a sexta das 8h00 as 18h00.

Benefícios:
Vale Alimentação
Plano de saúde
Plano Odontológico
Seguro de Vida
Cesta Assiduidade
Café da Manhã