Secretariado Executivo
Coordenar e confirmar compromissos, gerenciar conflitos de agenda.
Servir como ponto de contato principal entre a diretoria e gestores, clientes e parceiros externos.
Redigir e gerenciar correspondências/ e-mails, relatórios e comunicações internas e externas.
Elaborar e revisar relatórios, apresentações e outros documentos necessários.
Garantir a precisão e a integridade dos documentos produzidos.
Organizar, incluindo a reserva de salas, equipamentos, coffee break e serviços necessários.
Manter sistemas de arquivamento e documentos organizados, garantindo que todas as informações estejam acessíveis e bem geridas.
Realizar tarefas de acompanhamento e garantir a execução eficiente de atividades e projetos.
Planejar e coordenar atividades e eventos corporativos, incluindo viagens, reuniões e conferências
Facilitar a comunicação eficaz e o fluxo de informações dentro da organização entre diretoria, gestores das áreas e com stakeholders externos.
Gerenciar o financeiro pessoal da diretoria administrativa.
Responder comentários e direct das redes sociais pessoal do diretor.
Disponibilidade de início imediato.
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