Assistente Administrativo

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Descrição:

Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. Os deveres do Assistente Administrativo incluem fornecer suporte aos nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais da empresa.

Requisitos:

Experiência comprovada como assistente administrativo;

Proficiência em MS Office (MS Excel principalmente);

Habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;

Habilidades organizacionais com capacidade de realizar várias tarefas;

Ter bom relacionamento interpessoal.

Desejável:

Ter nível expert de Excel;
Já ter trabalhado com mais de uma demanda administrativa, vinculada a vários setores;
Ter trabalhado em empresas menores com menos segmentação setorial;
Ter atuado em relacionamento com clientes diretamente.

Responsabilidades:

Organizar e agendar reuniões e compromissos;
Auxiliar na preparação de relatórios regulares;
Manter sistema financeiro atualizado;
Solicitar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores;
Solicitar Notas fiscais de terceiros e emitir Notas fiscais: Fazer medições de contratos;
Enviar e reconciliar relatórios de despesas;
Dar suporte a preenchimento de contratos de terceiros;
Prestar suporte geral as equipes suprimentos e comercial;
Fazer contratos de compra e venda;
Lançamento de contratos via sistema;
Enviar e cobrar boletos de clientes;
Lançar Notas Fiscais;
Fazer consulta e medições de contratos;
Tirar Certidões;
Auxiliar na base informações;
Conciliar contas bancárias;
Suporte a área de suprimentos.

Instruções adicionais:

Não trabalha aos sábados.

Benefícios:

Salário + VA + VT
Faixa Salarial: R$ 2.433,00 - R$ 3.168,00

Precisa de experiência: Sim

Área: Administrativo/Escritório

Escolaridade: Ensino Superior

Faixa Salarial: R$ 2.433,00 - R$ 3.168,00

Cidade - UF: Maringá - PR

Empresa: Force Sales Vendas

Utiliza o Maringa.Com: Há 02 anos e 7 meses

Publicado em: 19/08/2024 09:47

Perfil da empresa

Empresa voltada a Gestão digital para Vendas imobiliárias.

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