Assistente de Diretoria Bilingue

Descrição:

Inglês Fluente

Experiência na área

Organizar e controlar os compromissos diários da diretoria.
Saber ler, escrever, dialogar em outros idiomas, principalmente em inglês, quando necessário.
Realizar reserva de hotéis e compra de passagens para viagens da diretoria e demais colaboradores da empresa.
Realizar fechamento de relatório de viagem da diretoria, repassando as informações para validação.
Organizar e limpar a sala da diretoria quando necessário.
Separar, organizar e arquivar documentos da diretoria.
Realizar orçamentos e contratação de prestadores de serviços relacionados a empresa e atividades particulares da diretoria.
Realizar planejamento e compra de produtos de limpeza, EPI's, mercado, farmácia e materiais de escritório para empresa.
Realizar compras de materiais secundários para a Logística, Produção e Laboratório.
Realizar entrega de correspondências aos departamentos.
Auxiliar o departamento de RH no orçamento e planejamento de eventos da empresa, quando necessário.
Realizar vistoria dos extintores conforme controle de vencimento e solicitar troca ou recarga quando necessário.
Controlar e solicitar reparo ou troca, quando necessário, dos equipamentos de uso e consumo da empresa.
Controlar os boletos de prestadores de serviços, validando os mesmos com a diretoria e repassando ao departamento financeiro efetuar os pagamentos.

Receber e controlar as notas fiscais referente a prestação de serviços e compras de uso e consumo, repassando as informações ao departamento contábil.
Acompanhar o uso de cartão corporativo da empresa, alinhando as informações com a diretoria, financeiro e contabilidade.
Controlar informações sobre prestação de serviços para empresa e assuntos particulares da direção, quando necessário.
Cuidar dos assuntos relacionados aos imóveis da diretoria realizando atendimento as imobiliárias quando necessário.
Cobrir as atividades da recepção quando solicitado.

Nosso desejo é que aqui você encontre um ambiente agradável e propício para seu crescimento profissional, e para isto nós oferecemos alguns benefícios:

. Trabalho em horário comercial (Segunda a sexta, das 08h00 às 18h00);
. Aquele cafezinho fresquinho para turbinar seu dia;
. Refeitório com comidinha caseira (parece de vó);
. Assistência médica Unimed coparticipativa com mensalidade 100% paga pela empresa;
. Para cuidar do sorrisão tem assistência odontológica;
. Convênio com farmácia;
. Vale transporte;
. Ginástica laboral para cuidar da saúde e bem estar;
. Compartilhamos conquistas sim, e temos PLR (Participação nos Lucros e Resultados);
. E ainda tem descontão para compras de produtos EXCLUSIVÃO para funcionários, aquele Action Figure, a cadeira gamer ou o pc gamer podem ser seu.