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Assistente Pessoal

Expira em 32 dias
Pessoa jurídica (PJ) - Mei Pessoa jurídica (PJ) - Mei
Descrição:
Estamos procurando um Assistente Pessoal responsável para fornecer suporte administrativo e de secretariado de maneira bem organizada e em tempo hábil para a diretora da empresa. Você trabalhará em uma variedade de tarefas relacionadas à vida pessoal e profissional da diretora. Você trabalhará para organizar as rotinas pessoais e profissionais da diretora.
Como assistente pessoal, você poderá se dividir entre tarefas realizadas no ambiente profissional (como uma empresa ou escritório), sempre respondendo à pessoa que contratou seus serviços, além de auxiliar em demandas pessoais. Levar e buscar os filhos da diretora da escola e nos compromissos pessoais de cada um durante o dia.
Requisitos:
Experiência comprovada como Assistente Pessoal
Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório
Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
Capacidade de realizar várias tarefas e priorizar a carga de trabalho diária
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
Discrição e sigilo
Carteira de habilitação e carro próprio
Habilidade e paciência para lidar com crianças
Desejável:
Diploma ou certificação em Secretariado Particular seria considerado uma vantagem;
A capacidade de antecipar as necessidades do empregador é uma característica valiosa. Isso envolve garantir que os materiais e informações necessários estejam prontos antes das reuniões, lembrar de datas importantes e adaptar-se às mudanças de planos de forma ágil.
Responsabilidades:
Atuar como ponto de contato entre o gerente e os clientes internos e externos;
Selecionar e direcionar chamadas telefônicas e distribuir correspondência;
Saber lidar com solicitações e consultas adequadamente;
Administrar agenda e programar reuniões e compromissos pessoais e profissionais;
Fazer planos de viagem;
Anotar ditados e elaborar minutas;
Preparar relatórios, apresentações e resumos
Precisa de experiência: Sim
Área: Arquitetura, Decoração e Urbanismo
Escolaridade: Ensino Superior
Faixa Salarial: A combinar
Cidade - UF: Maringá - PR
Bairro: Jardim Novo Horizonte
Utiliza o Maringa.Com: Há 08 anos e 7 meses
Publicado em: 18/09/2024 09:30

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