Recepção/ Secretaria(o)

Descrição:

Ensino médio completo (superior é um diferencial).

Experiência anterior na função é desejável.

Excelente habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Conhecimento em pacote Office.

Organizado(a)

* Atendimento ao público: Recepcionar clientes e visitantes com cordialidade, oferecendo informações e suporte.
* Gestão de agenda: Organizar e gerenciar a agenda da equipe, agendando reuniões e compromissos.
* Comunicação: Realizar atendimento telefônico, filtrando e direcionando chamadas conforme necessário, além de gerenciar e-mails.
* Documentação: Manter arquivos físicos e digitais organizados, realizando o controle de documentos recebidos e enviados.
* Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como elaboração de relatórios, planilhas e apresentações.
* Coordenação de correspondências: Receber, enviar e distribuir correspondências internas e externas.
* Manutenção do ambiente: Garantir que a recepção e áreas comuns estejam sempre organizadas e apresentáveis.
* Interação com fornecedores: Fazer contato com fornecedores e prestadores de serviços, quando necessário.
* Atendimento a demandas especiais: Apoiar projetos e atividades da equipe, conforme solicitado.
* Preparação de café: Fazer café e servir aos colaboradores e visitantes conforme necessário.
* Abastecimento de água no freezer para consumo: Garantir que os recipientes de água estejam sempre abastecidos e mantidos no freezer para o consumo.
* Elaboração da lista de compras: Fazer a lista de compras de itens de limpeza e cozinha, garantindo o abastecimento adequado.