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Assistente Administrativo
*Assistente Administrativo*
O Assistente Administrativo desempenha um papel crucial no suporte às operações diárias da empresa, garantindo que os processos administrativos sejam realizados de maneira eficiente e organizada.
*Responsabilidades e Qualificações:*
* *Responsabilidades Principais:*
* Monitorar a entrega de materiais para vários departamentos ou projetos dentro da organização. Manter um registro preciso de todos os materiais recebidos e entregues.
* Trabalhar em estreita colaboração com a equipe de compras e almoxarifado para garantir que todos os materiais necessários sejam adquiridos em tempo hábil.
* Preparar relatórios regulares sobre o status das entregas de materiais.
* Realizar cobrança via telefone e e-mail aos fornecedores, transportadoras e unidades internas da companhia.
* Acompanhar indicadores de performance de entrega dos fornecedores.
* *Desafios:*
* Gerenciar eficientemente o fluxo de materiais e informações entre diferentes departamentos.
* Manter a precisão e a organização dos registros e documentos administrativos.
* *Qualificações e Habilidades:*
* Ensino médio completo.
* Pacote Office intermediário.
* Desejável estar cursando ensino superior.
* *Tarefas Específicas:*
* Realizar cotação e compras conforme necessidade da área.
* Pesquisar novos fornecedores de produtos e serviços diversos.
* Verificar a necessidade de reabastecimento dos materiais estocados.
* Acompanhar o processo de entrega e cumprimento final com todos os fornecedores.
* Realizar atendimento via telefone ou e-mail para solicitar e/ou atender as demandas do setor.
* Realizar lançamento de notas fiscais.
* Organizar documentos em arquivos, organizadores e/ou pastas.
* Preencher documentos, planilhas, formulários e/ou relatórios.
* Atender a todos os clientes internos e externos com cordialidade, respeito e eficiência.
*Informações Adicionais:*
* *Benefícios:*
* Vale Transporte.
* Vale Alimentação.
Esta posição é ideal para profissionais que buscam contribuir para a eficiência administrativa da empresa, oferecendo suporte essencial às equipes e departamentos.
Faixa Salarial: R$ 1.919,00 - R$ 2.000,00
Cidade - UF: Maringá - PR
* Ensino médio completo.
* Pacote Office intermediário.
* Desejável estar cursando ensino superior.
* Experiência com o departamento Administrativo
* Realizar cotação e compras conforme necessidade da área.
* Pesquisar novos fornecedores de produtos e serviços diversos.
* Verificar a necessidade de reabastecimento dos materiais estocados.
* Acompanhar o processo de entrega e cumprimento final com todos os fornecedores.
* Realizar atendimento via telefone ou e-mail para solicitar e/ou atender as demandas do setor.
* Realizar lançamento de notas fiscais.
* Organizar documentos em arquivos, organizadores e/ou pastas.
* Preencher documentos, planilhas, formulários e/ou relatórios.
* Atender a todos os clientes internos e externos com cordialidade, respeito e eficiência.
Entre outras funções que o departamento necessitar.
* Vale Transporte.
* Vale Alimentação.
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materiais para inscrição ou entrevista.
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