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Auxiliar de Gestão de Escritório

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Descrição:
O Assistente Administrativo de Escritório desempenha um papel essencial no suporte às rotinas operacionais e organizacionais, assegurando a fluidez das atividades administrativas do ambiente de trabalho. Esse profissional atua no atendimento ao público, organização de documentos e suporte a diferentes setores, contribuindo para a eficiência e bom funcionamento do escritório.
Responsabilidades:
Receber, organizar e distribuir documentos, correspondências e materiais;
Atender chamadas telefônicas, redirecionar ligações e registrar recados;
Arquivar documentos em formato físico e digital de maneira organizada;
Prestar apoio na organização de agendas e compromissos dos colaboradores;
Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário;
Manter registros e planilhas atualizadas;
Recepcionar visitantes, fornecedores e clientes, garantindo um atendimento profissional e cordial;
Contribuir para a organização e funcionalidade do ambiente de trabalho;
Prestar suporte administrativo aos diversos departamentos, conforme demanda.
Benefícios:
Vale-transporte e vale-alimentação.
Precisa de experiência: Sim
Área: Administrativo/Escritório
Escolaridade: Ensino Médio
Faixa Salarial: R$ 1.900,00 - R$ 3.000,00
Cidade - UF: Maringá - PR
Empresa: Vaga Confidencial
Publicado em: 09/10/2024 11:04

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