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Vaga Confidencial

Auxiliar Administrativa

Expira em 7 dias
Descrição:
Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para apoiar nas atividades operacionais e organizacionais da Lotus Patrimônio. O candidato ideal deve possuir experiência mínima na área administrativa, ser responsável, organizado e proativo. A posição requer habilidades de atendimento ao cliente, organização documental e suporte nas mídias digitais da empresa.
Requisitos:
Experiência mínima na área administrativa
Habilidade com pacote Office (Word, Excel, Outlook) e operação de multifuncionais
Familiaridade com redes sociais e ferramentas digitais
Desejável:
Experiência em cotação e negociação com fornecedores é um diferencial.
Responsabilidades:
1. Recepção

Realizar atendimento presencial e telefônico (PABX), zelando pela boa imagem da empresa.
Registrar ligações e recados, mantendo a comunicação organizada.
Organizar materiais como revistas e jornais e auxiliar em cadastros diversos.
2. Secretaria

Efetuar cobranças por telefone e controlar as agendas dos diretores e da empresa.
Comunicar-se com conselheiros, enviar e receber correspondências, e gerenciar e-mails.
Operar multifuncionais para cópias, digitalizações e impressões.
Organizar materiais de escritório e realizar pequenos orçamentos.
3. Mídias Digitais

Gerenciar conteúdo nas mídias digitais, incluindo site, WhatsApp, Facebook e Instagram.
Realizar a criação de conteúdo, impulsionamentos, relatórios, atualizações e monitoramento de resultados.
4. Aquisição de Materiais de Escritório

Solicitar cotações e negociar com fornecedores.
Comprar, conferir e manter o controle dos materiais necessários.
5. Certidões

Emitir e controlar certidões para contratos e licitações, além de preparar documentos para diferentes finalidades.
Benefícios:
Vale Alimentação + Ajuda Transporte
Precisa de experiência: Sim
Área: Administrativo/Escritório
Escolaridade: Ensino Médio
Faixa Salarial: A combinar
Cidade - UF: Maringá - PR
Publicado em: 29/10/2024 16:54

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