Auxiliar Administrativo

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo com habilidades em departamento pessoal e que tenha interesse em aprender e crescer dentro da área de atuação.

Requisitos:
Boa comunicação verbal e escrita;
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;
Domínio do pacote Office e habilidades básicas de informática;
Conhecimento em legislação trabalhista;
Conhecimento em sistemas de gestão de pessoas (sistema ponto);
Proativo e organizado;
Que tenha iniciativa;
Que seja confiante;
Que tenha atenção aos detalhes;
Experiência com rotinas administrativas e com Departamento Pessoal;
Experiência com sistema de controle de ponto.



Principais atribuições da função:

- Prestar suporte em demandas administrativas do departamento;
- Realizar o controle e atualização de documentos dos funcionários;
- Realizar e controlar arquivos de documentos;
- Realizar fechamento de ponto;
- Realizar manutenção do banco de horas;
- Lançamento e controle de faltas e atestados;
- Realizar conferências e envio de relatórios;
- Realizar contato com candidatos aprovados nos processos seletivos e dar instruções sobre a contratação;
- Realizar agendamento de exames ocupacionais;
- Controlar a inclusão de benefícios e outros;
- Controlar ponto eletrônico e banco de horas;
- Alimentar planilhas do departamento pessoal;
- Auxiliar no processo de admissão e demissão de colaboradores;
- Realizar atendimentos aos colaboradores e terceiros;
- Controlar as atividades de medicina e segurança do trabalho, visando reduzir e eliminar as condições inseguras ou de riscos a integridade física e a saúde de funcionários.
- Preencher e controlar os termos de voluntário e estágio;
- Atender chamadas telefônicas, responder mensagens de WhatsApp e e-mails de forma eficiente.
- Buscar doações quando necessário;
- Fazer serviços externos quando necessário;
- Auxiliar nas rotinas administrativas gerais e do departamento pessoal.