Auxiliar de Registro Acadêmico Presencial

Todas as nossas vagas também são disponíveis para pessoas com deficiências!

- Atender as chamadas telefônicas, internas ou externas, para prestar informações, relativas à área acadêmica;
- Protocolar e entregar os diplomas e certificados;
- Receber os diplomas registrados;
- Receber requerimentos de trancamentos, cancelamentos, transferências, mudança de curso, turno, histórico escolar e ementas via sistema ou e-mail e dar segmento para resolução dos mesmos;
- Emitir declarações de matrícula, passe escolar e estágio e enviar pelos meios eletrônicos, caso necessário, enviar também por correspondência;
- Emitir declarações de conclusão de curso e especiais;
- Receber, dar baixa no sistema e digitalizar documentos pendentes;
- Providenciar cópias de documentos solicitados pelo aluno do ativo e definitivo;
- Validar documentos dos alunos no sistema acadêmico bem como validar as informações do cadastro;
- Validar documentos digitalizados;
- Auxiliar na conferência de notas e carga horária dos alunos;
- Realizar a digitação de correspondências, declarações, históricos acadêmicos e documentos diversos para atender às necessidades do departamento;
- Organizar e manter arquivo ativo e inativo da área contendo documentos diversos de alunos e professores, notas, correspondências e outros, digitalmente;
- Realizar o controle acerca de documentos faltantes nos dossiês dos alunos e solicitando o envio destes para facilitar consultas;
- Comunicar à Secretária Acadêmica responsável, sobre faltas de documentos e situações adversas;
- Efetuar transferências de curso, de polo, desistência de curso e trancamento de matrícula, realizando alterações no sistema acadêmico, bem como atualizar cadastro quando necessário;
- Auxiliar na conferência de notas e carga horária de alunos e emissão do histórico acadêmico;
- Arquivar correspondências, requisições, formulários e outros documentos, dispondo-os em ordem cronológica, numérica e/ou alfabética, para facilitar o controle e a consulta dos mesmos digitalmente;
- Auxiliar no registro de diplomas, realizando a cópia dos documentos, dos diplomas registrados e confeccionando as etiquetas para os processos;
- Auxiliar na confecção de certificados de cursos e palestras para alunos, professores e palestrantes;
- Realizar o arquivo definitivo digital;
- Realizar as solicitações dos requerimentos pertinentes ao setor quando já deferido;