Assistente Administrativo

Estamos em busca de um profissional para integrar nosso time de Facilities. Esta pessoa será responsável por planejar, coordenar e executar viagens corporativas, garantindo uma logística eficiente, comunicação clara e a satisfação dos colaboradores. Seu papel será essencial para otimizar processos e proporcionar experiências de viagem mais ágeis e alinhadas às necessidades da empresa.

Responsabilidades:
- Planejar e coordenar todas as etapas das viagens corporativas, desde a reserva até o retorno dos colaboradores;
- Garantir o cumprimento das políticas internas de viagens, buscando sempre a melhor relação custo-benefício;
- Negociar com fornecedores (agências, hotéis, transportadoras) para obter as melhores condições e preços;
- Acompanhar o processo logístico, assegurando que as viagens ocorram sem imprevistos e dentro dos prazos estabelecidos;
- Analisar e propor melhorias nos processos de viagem, com foco na redução de custos e aumento da eficiência;
- Atuar como ponto de contato entre os colaboradores e fornecedores, resolvendo eventuais problemas ou imprevistos de forma ágil e eficaz.

Requisitos:
- Boa comunicação;
- Proatividade e curiosidade;
- Perfil analítico;
- Conhecimento em Pacote Office;
- Graduação em andamento ou concluída em Administração ou áreas relacionadas.

E será considerado um diferencial:
- Experiência com compras.