Recepção
Você se identifica com a nossa escola e quer fazer parte do nosso time? Temos a oportunidade para você!
Responsabilidades:
ATENDIMENTO A PÚBLICO PRESENCIAL:
- Receber visitantes e fornecedores com cortesia, auxiliando quanto ao motivo da visita
- Receber famílias nos horários de entrada e saída com cortesia, usando rádio para se comunicar com o corpo docente
- Receber, filtrar e dar destino a correspondências, compras e encomendas
- Manter o ambiente da recepção organizado e com todo material necessário para execução de seu trabalho e para atendimento das necessidades de visitantes/famílias
- Realizar venda de uniformes e itens personalizados da escola, utilizando máquina de cartão de crédito e lançamento em sistema da escola, e mantendo em dia o inventário destes itens em sistema;
- Manter a segurança da recepção seguindo procedimentos e controles de acesso
ATENDIMENTO A PÚBLICO NÃO-PRESENCIAL:
- Atender telefone fixo e celular com cortesia, direcionando os telefonemas e fazendo o atendimento necessário
- Responder WhatsApp com cortesia, fazendo o atendimento necessário
ATENDIMENTO A PÚBLICO INTERNO:
- Manejar e atualizar agenda de compromissos da escola, marcar reuniões e eventos
- Auxiliar na emissão/arquivamento de documentos escolares e envio para assinatura das famílias;
- Experiência comprovada
- Boa memória
- Facilidade de manejar softwares Microsoft (Windows, Outlook, Excel, Word)
- Facilidade com softwares no geral
- Receber visitantes e fornecedores com cortesia, auxiliando quanto ao motivo da visita
- Receber famílias nos horários de entrada e saída com cortesia, usando rádio para se comunicar com o corpo docente
- Receber, filtrar e dar destino a correspondências, compras e encomendas
- Manter o ambiente da recepção organizado e com todo material necessário para execução de seu trabalho e para atendimento das necessidades de visitantes/famílias
- Realizar venda de uniformes e itens personalizados da escola, utilizando máquina de cartão de crédito e lançamento em sistema da escola, e mantendo em dia o inventário destes itens em sistema;
- Manter a segurança da recepção seguindo procedimentos e controles de acesso
ATENDIMENTO A PÚBLICO NÃO-PRESENCIAL:
- Atender telefone fixo e celular com cortesia, direcionando os telefonemas e fazendo o atendimento necessário
- Responder WhatsApp com cortesia, fazendo o atendimento necessário
ATENDIMENTO A PÚBLICO INTERNO:
- Manejar e atualizar agenda de compromissos da escola, marcar reuniões e eventos
- Auxiliar na emissão/arquivamento de documentos escolares e envio para assinatura das famílias;
-Alimentação fornecida na empresa
-Plano odontológico .
-Plano de saúde UNIMED.
-Vale Transporte.
- Uniforme
- Ambiente respeitoso e de cooperação.
- Espaço colaborativo
- Área de descanso
-Refeitório
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