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Analista Administrativo - Condomínio Residencial

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Descrição:

Esta pessoa será responsável pela execução das atividades administrativas e operacionais de um condomínio residencial. Atuará diretamente com o síndico e com o gerente administrativo, sendo a pessoa chave na organização do dia a dia, coordenando as operações internas e auxiliando na solução de demandas dos moradores e colaboradores. Este cargo exige uma pessoa com iniciativa, proatividade e com potencial de liderança para gerenciar e organizar as rotinas administrativas e operacionais do condomínio.

Requisitos:

Organização no gerenciamento de tarefas administrativas e operacionais;

Experiência prévia em funções administrativas;

Habilidade em controle orçamentário e conciliação de contas;

Conhecimento de processos administrativos (relatórios e controle documentos);

Boa comunicação e postura para resolução de problemas e interações com os moradores.

Desejável:

- Experiência prévia em condomínios ou no setor imobiliário;
- Conhecimento básico em mediação de conflitos e atendimento ao cliente.

Responsabilidades:

- Controle do orçamento do condomínio, incluindo o gerenciamento de receitas e despesas, garantindo que os pagamentos e recebimentos sejam realizados conforme o planejamento;
- Acompanhamento de contas, como água, energia, internet e outros serviços essenciais, para garantir o bom funcionamento do condomínio;
- Apoio no controle e gestão de contratos e fornecedores, realizando a negociação e garantindo a execução de serviços de qualidade;
- Organização e controle de escalas de trabalho das equipes operacionais, como limpeza e portaria, assegurando a eficiência no dia a dia;
- Acompanhamento das demandas dos moradores, oferecendo suporte direto para resolução de problemas e garantindo a satisfação geral dos residentes;
- Realização de processos administrativos como emissão de notas fiscais, controle de documentos e relatórios financeiros periódicos;
- Controle das manutenções preventivas das áreas comuns do condomínio, como sistemas de segurança e conservação de espaços compartilhados;
- Garantir o cumprimento das normas internas do condomínio e a execução de serviços de acordo com os padrões estabelecidos.

Instruções adicionais:

Horário: 44 horas semanais (segunda à sexta-feira, horário comercial, e sábado das 8h às 12h).

***Podendo ser negociada a compensação de horas esporadicamente aos sábados.

Benefícios:

- Cesta no Cartão Alimentação de R$500,00;
- Vale transporte.

Precisa de experiência: Sim

Área: Administrativo/Escritório

Escolaridade: Ensino Superior

Faixa Salarial: R$ 3.000,00 - R$ 3.400,00

Cidade - UF: Maringá - PR

Bairro: Zona 08

Utiliza o Maringa.Com: Há 01 ano e 4 meses

Publicado em: 10/12/2024 21:06

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