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Recepção / Auxiliar de Escritório
- Retomar ligações em caso de ramais ocupados ou não atendidos;
- Consultar e atualizar contatos telefônicos de clientes;
- Realizar o envio e recebimento de correspondências via malotes/correios semanalmente;
- Controlar envio e recebimento de correspondências internas e externas, e encaminha-las;
- Controlar o uso de materiais de escritórios (sulfite, canetas, tonner) e solicitar a compra;
- Auxiliar em atividades diversas dos departamento internos;
Informática (E-mail/Word/Excel/PowerPoint)
Boa comunicação e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Proatividade;
Cordialidade com os clientes;
Pontualidade;
Ser responsável;
Atendimento ao público
Organização e arquivamento de documentos;
Controle de entrada e saída de arquivos;
Controle de materiais internos de uso do escritório;
Lançamento e atualização de informações em sistemas e planilhas;
Apoio administrativo às outras áreas da empresa;
Auxílio na elaboração de relatórios e controles dos outros departamentos.
Vale-Alimentação;
Uniforme;
Oportunidade de crescimento dentro da empresa;
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