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Secretariado Executivo
Pessoa jurídica (PJ) - Mei
Meio Periodo
Local: Escritório de Perícias e Avaliações - Maringá/PR
Jornada: 4 horas/dia, de segunda a sexta-feira, com horário flexível (exemplo: 13h00 às 17h00).
Contratação: PJ/MEI
Sobre nós: Somos um escritório especializado em perícias e avaliações, com sede em Maringá/PR e atuação em todo o Brasil.
Profissional dinâmico, responsável e ético.
Experiência prévia em escritórios (como advocacia) será considerada um diferencial.
Compromisso com confidencialidade e sigilo absoluto das informações tratadas.
1. Gestão Administrativa e Operacional:
Arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.
Atualização de cadastros e controle de registros importantes (contratos, licitações, entre outros).
Elaboração e organização da agenda de perícias, incluindo materiais necessários (listas de presença, equipamentos, etc.).
Organização e descarregamento de documentos e registros de perícias (ex.: imagens capturadas por drones e câmeras fotográficas).
2. Gestão de Agenda e Comunicação:
Organização de compromissos, reuniões, eventos e controle de prazos administrativos.
Coordenação de viagens e logística relacionada.
Triagem de ligações e correspondências.
Comunicação direta com peritos, fóruns e escritórios de advocacia.
Observação: Não há atendimento presencial e o atendimento telefônico não é atribuição da secretária.
3. Controle Financeiro
Organização de despesas e reembolsos.
Contato e negociação com fornecedores de serviços e materiais.
4. Suporte Técnico e Administrativo Geral:
Auxílio em processos de licitações, contratos ou demandas específicas do escritório.
Domínio de ferramentas como Excel, Word, PowerPoint, Gmail e Google Agenda.
Detalhes sobre as funções específicas e remuneração serão discutidos durante a entrevista.
O Maringa.com alerta para que os candidatos às vagas fiquem atentos para empresas que cobram taxas ou vendam
materiais para inscrição ou entrevista.
Caso encontrar algum caso deste tipo, nos informe o link do anúncio e o problema ocorrido.
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