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Recepção
Atividades:
- Realizar atendimento ao público, incluindo alunos, pais, responsáveis, professores e visitantes, tanto presencialmente quanto por telefone, WhatsApp e e-mail.
- Apoiar na elaboração e distribuição de comunicados internos e externos, circulares e boletins informativos.
- Auxiliar na organização de eventos escolares, reuniões de pais e mestres, e outros eventos institucionais, cuidando da logística e dos materiais necessários.
- Controlar o estoque de materiais de escritório e pedagógicos, fazendo pedidos de reposição conforme necessário e mantendo o inventário atualizado.
- Auxiliar a digitalização, cópia e arquivamento de documentos físicos e digitais, mantendo a organização e a acessibilidade dos arquivos.
- Auxiliar no gerenciamento de correspondências, incluindo a recepção, distribuição e envio de cartas, pacotes e documentos.
- Fornecer suporte administrativo ao corpo docente e à equipe de coordenação, conforme necessário, ajudando com tarefas como agendamentos, preparação de salas e equipamentos.
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