Assistente de Licitação

*** ASSISTENTE DE LICITAÇÃO***

• Captar e analisar editais;
• Preparar, organizar e manter atualizado no sistema, toda a documentação das empresas a fim de que estejam em conformidade com os processos licitatórios, tais como: regularidade fiscal, jurídica e trabalhista da empresa (certidões negativas, comprovação de capacidade técnica dentre outros);
• Responsável por receber via e-mail os formulários das análises técnicas e dar andamento ao processo licitatório;
• Conferir os formulários e lançar no sistema;
• Criar e manter atualizado todas as pastas dos processos licitatórios no sistema FIRL;
• Examinar criteriosamente o conteúdo dos editais para compreender as exigências técnicas, financeiras e jurídicas, como prazos e requisitos de documentação;
• Montar propostas;
• Cadastrar propostas e documentos de habilitação nos portais eletrônicos (Comprasnet, BLL e outros);
• Participar das sessões de lances dos pregões eletrônicos;
• Enviar e/ou anexar documentos requeridos pelos pregoeiros, observando exigências e prazos estabelecidos em edital;
• Lançar e atualizar diariamente no sistema da empresa, toda e qualquer informação pertinente aos processos licitatórios;
• Montar Mapa da Disputa e enviar ao responsável técnico das áreas de Nutrição e Equipamentos Hospitalares, para fins de análise dos produtos cotados pelos concorrentes;
• Monitorar diariamente os portais de licitações, jornais oficiais e outras fontes (sites de prefeituras) a fim de acompanhar os processos licitatórios que as empresas estão participando;
• Manter uma comunicação eficaz com os órgãos públicos ou empresas que realizam a licitação, esclarecendo dúvidas, entregando documentos e buscando feedback sobre o andamento do processo;
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios;
• Preencher os formulários do Sistema de Gestão de Qualidade (SGQ) e entregar ao setor de Qualidade, bem como cumprir e fazer cumprir os procedimentos internos da empresa e seu SGQ.

Expediente de segunda a sexta feira das 08:00 as 18:00h.